Per 1 januari 2015 zijn er alleen nog zorgmappen te bestellen met een minimale uitrusting aan formulieren. Dit besluit is genomen door de werkgroep Zorgdossier, die vond dat het weggooien van de meeste formulieren uit de huidige zorgmap onnodig verspillend is. Veel formulieren worden nu immers met klantnaam uitgeprint en in de zorgmap gedaan.
Waaruit bestaat de minimale uitrusting?
De zorgmap met minimale uitrusting bestaat uit de volgende formulieren:
- inhoudsopgave zorgmap
- tien rapportageformulieren
- twee formulieren Rapportage huisarts/gespecialiseerde verpleging
- checklist start zorgverlening
- werkplan werkplek en hulpmiddelen
- transferplan
Daarnaast vind je in de zorgmap de vertrouwde pen, insteekhoezen (drie stuks), showtas met folders en tabbladen.
Wat betekent dit?
De zorgmap wordt door het team op maat gemaakt door zelf de benodigde formulieren uit te printen en toe te voegen. Gebruik de inhoudsopgave als leidraad voor het vullen van de zorgmap.
Alle zorgmapformulieren zijn te vinden op intranet. Klik hier om direct naar de formulieren te gaan.
De formulieren staan ook in ONS. Het voordeel van ONS is dat zodra een klant in zorg is, je de formulieren in ONS kan printen waarbij een aantal gegevens al automatisch ingevuld wordt. Dit scheelt overschrijf-/overtypewerk. Een handleiding voor het printen vanuit ONS vind je hier.
Tip van de werkgroep Zorgdossier: zorg steeds dat er twee zorgmappen op voorraad klaar staan, zodat je in noodgevallen er eentje kan meenemen.
Hoe bestel ik zorgmappen?
Via intranet. Klik hier om naar de bestelpagina te gaan. Hier kun je ook nog een aantal zorgmapformulieren blijven bestellen zoals de rapportageformulieren en de inhoudsopgave.
Wat moet er met een oude voorraad zorgmappen gebeuren?
Maak de voorraad van de zorgmappen op, voordat je de zorgmappen met de minimale uitrusting bestelt.
Vragen?
Voor vragen kun je terecht bij de werkgroep Zorgdossier. Elk rayon heeft een vertegenwoordiger die in de werkgroep zit. Klik hier voor het overzicht van de vertegenwoordigers per rayon.