Start digitaal werken in ONS dossier in IJssel-Zwartewater en Flevo Veluwe Noord

Misschien hebben jullie het op intranet gezien, of gehoord van jullie collega’s. We zijn bij Icare bezig om over te stappen van een papieren zorgplan, naar een digitaal dossier in ONS.

We gaan werken met classificatiesysteem Omaha, omdat dit beter aansluit bij onze visie op zorg. Omaha is een systeem dat ondersteunend is aan ons zorgproces. Zo stelt het bijvoorbeeld doelen vanuit de klant zelf. Omaha vergt dat we volledig digitaal gaan werken. Een bijkomend voordeel van het digitaal dossier is dat het zorgt voor minder administratieve rompslomp. Het zorgdossier is altijd actueel en wordt zelfs digitaal ondertekend door de klant! Het zorgplan is voor de klant en mantelzorger digitaal inzichtelijk via Carenzorgt.

Pilot en training

Pre-pilot en pilot
In juli zijn 5 teams gestart met een eerste kennismaking. Begin september wordt de pilot uitgebreid naar de SG kwaliteitsgroep zorgdossier en het rayon Veluwe Zuid. Met behulp van de feedback uit de (pre-)pilot halen we verbeterpunten naar boven, zodat we de volgende stap kunnen zetten. Die volgende stap is de invoering van het digitaal dossier in de overige rayons van Icare.Vanaf eind september gaan we die volgende stap zetten en gaan we in de rayons IJssel-Zwartewater en Flevo Veluwe Noord beginnen.

Wat eerst
Als eerste krijgen alle teamleden een training. De training van de wijkverpleegkundigen van het team duurt 4 uur en de teamtraining duurt 2 uur. Wijkverpleegkundigen volgen zowel de wijkverpleegkundige- als een teamtraining. Ook de medewerkers van de flexpool draaien mee in de trainingen. De trainingen worden georganiseerd op een aantal locaties in het rayon.

Planning en inhoud

Planning
Van 26 september tot en met 7 oktober: 12 wijkverpleegkundigen trainingen voor de rayons IJssel-Zwartewaterland en 14 voor Flevo Veluwe Noord.
Van 10 oktober tot en met 4 november: ongeveer 92 teamtrainingen voor de rayons IJssel-Zwartewaterland en Flevo Veluwe Noord.

Houdt er alvast een beetje rekening mee dat je een training volgt. De aanmelding verloopt via Infozorg, die de trainingen voor ons uitvoert. Hierover krijg je binnenkort meer informatie.

Wat is de training
De WV-training gaat over het gedachtegoed achter Omaha, het werken met het zorgplan in Omaha, het digitaal werken in ONS – met iPad en telefoon – en Carenzorgt. De teamtraining gaat over het digitaal werken in ONS en gebruik van de ONS Dossier-app via de telefoon.

Wat kun jij doen

De training is het meest effectief als je je voorbereidt. Als voorbereiding kun je:
■ Het filmpje van Omaha systems kijken op www.omahasystem.nl. Dat neemt je mee in de gedachte achter het Omaha systeem.
■ Download de ONS dossier-app (van Nedap Healthcare) alvast op je telefoon (klik hier voor informatie).
■ Wil je meer weten over privacy in relatie tot het ECD, bekijk dan deze folder van NEDAP (klik hier).
■ Je iPad of telefoon van te voren opladen.
■ Controleer je telefoon en/of iPad alvast (klik hier voor informatie).
■ Heb je een oude versie iPad (versie 2) of heb je nog geen smartphone, laat hem dan alvast omruilen via je teamcoach of onderstaande personen.

Vragen kun je stellen tijdens de training of aan je teamcoach. Tevens is er een kernteam in het rayon ingesteld.
Contactpersoon kernteam TIJZ; Ingrid Hilberink, i.hilberink@icare.nl
Contactpersoon kernteam VN/Flevo; Astrid Sneevliet, a.sneevliet@icare.nl

Met elkaar gaan we grote stappen zetten! Meer regie voor de klant en snellere uitwisseling van informatie.

Wijkverpleegkundige training

De data voor de wijkverpleegkundige training zijn bekend en vind je hieronder. De exacte data voor de teamtrainingen volgen in week 36/37.

Rayon IJZ

Dinsdag 27-09-2016	09.00 - 13.00 uur / 13.30 – 17.30 uur
Woensdag 28-09-2016	09.00 - 13.00 uur / 13.30 – 17.30 uur
Vrijdag 30-09-2016	09.00 - 13.00 uur / 13.30 – 17.30 uur
Dinsdag 04-10-2016	09.00 - 13.00 uur / 13.30 – 17.30 uur
Woensdag 05-10-2016	09.00 - 13.00 uur / 13.30 - 17.00 uur
Donderdag 06-10-2016	09.00 - 13.00 uur / 13.30 – 17.30 uur

Rayon Flevo Veluwe Noord

Maandag 26-09-2016	09.00 - 13.00 uur / 13.30 – 17.30 uur
Dinsdag 27-09-2016	09.00 - 13.00 uur / 13.30 – 17.30 uur
Maandag 03-10-2016	09.00 - 13.00 uur / 13.30 – 17.30 uur
Dinsdag 04-10-2016	09.00 - 13.00 uur / 13.30 – 17.30 uur
Donderdag 06-10-2016	09.00 - 13.00 uur / 13.30 – 17.30 uur
Vrijdag 07-10-2016	09.00 - 13.00 uur / 13.30 – 17.30 uur
Dinsdag 11 oktober	09.00 - 13.00 uur / 13.30 – 17.30 uur

Digitaal werken in ONS dossier
IJZ en Flevo Veluwe Noord